Особенности и функции кадрового делопроизводства

Кадровым делопроизводством называется комплекс мероприятий, который связан с документальным оформлением отношений в трудовой сфере. Профильная подготовка необходима для правильного составления соглашений, графиков, приказов и другой документации, которая сопровождает прием сотрудника, его увольнение и другие процедуры. Прохождение специализированных курсов кадрового делопроизводства https://mgutu.ru/courses/management/speckadri1c.html необходимо для сотрудников, которые будут заниматься документооборотом внутри предприятия. Полученные знания позволяют работать с персональными данными, производить учет рабочего времени, формировать график отпусков и совершать другие профильные операции.

Чем занимается кадровый специалист

Кадровый специалист должен уметь:

  • оформлять трудовые взаимоотношения в соответствии с нормативными актами;
  • разрабатывать и внедрять систему управления персоналом;
  • регламентировать права и обязанности сотрудников;
  • защищать интересы руководства и сотрудников;
  • формировать штатное расписание;
  • создавать должностные инструкции;
  • заполнять трудовые книжки;
  • вносить пометки в личные дела;
  • оформлять локальные акты, указы и положения;
  • оформлять и обновлять инструкции по безопасности;
  • работать над разрешением трудовых споров и конфликтов.

Сотрудник кадровой службы также нередко консультирует работников и руководство по кадровым и трудовым вопросам. Он может заниматься документацией, которая обусловлена особенностями производственных процессов. Речь идет о составлении графиков сменности, договоров о материальной ответственности, ведении журналов учета осмотров.

В компаниях возможно как наличие отдельного кадрового подразделения, так и работа кадровика как самостоятельной рабочей единицы.


- November 15, 2021